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關于規范工作例會的通知

作者:資源保障部日期:2019年2月25日 14:36

对码组三 www.hbiot.icu 公司各部門、各事業部:

為規范公司會議管理,促進公司各職能部門工作開展,加強各部門的溝通協同,提高解決問題的時效性,經公司研究決定,擬對公司總經理辦公會、事業部工作例會調整如下

會議名稱

與會人員

會議頻次及時間

相關說明

總經理辦公會

全體高管

職能部門副主管級以上崗位

事業部經理(正職)

每月

日歷月第一周周六09:00

資源保障部于會議結束后48小時內做好會議紀要,下發參會人員

干部例會

全體高管

職能部門副主管級以上崗位

事業部正副職經理

各項目部負責人

每兩月

雙月最后一周周五14:00

運管中心會議結束后做好會議紀要下發各職能部門、各事業部,存檔備查

部門周會

部門員工

每周一或每周五

部門于會議結束后48小時內做好會議紀要,存檔備查

半年工作總結會

全員

7月中旬

資源保障部于會議結束后48小時內做好會議報道

年度工作總結會

全員

次年1月

資源保障部于會議結束后48小時內做好會議報道

 

其他說明

例行會議須提前兩天通知,會議通知應包括會議時間,會議地點,會議主題。

各職能部門、事業部的工作例會與公司例會的召開時間應盡量錯開,服從公司的統一安排。

與會人員應遵守會場紀律,提前10分鐘入場,不得無故遲到、中途退會;不得泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。

會議紀要應明確會議成果。提出問題、解決問題,明確完成時限及責任到人。

特此通知

武漢宏宇建設工程咨詢有限公司2019-02-25

所屬類別: 公告通知

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